SERVIÇOS - DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Através dos serviços de digitalização de documentos executado pela DSIN, é simples transformar os documentos físicos de sua empresa ou órgão Público em imagens digitais, armazenados em qualquer mídia ou meio informatizado, sem limite de acessos, disponível 24 horas por dia 7 dias por semana sem interrupções e em qualquer lugar.
Este processo elimina impressões desnecessárias e agiliza a busca de informações que podem ser executadas ao mesmo tempo, por diversas pessoas, através da disponibilização das mesmas em rede (Internet ou Intranet).
A DSIN disponibiliza o software SGD – Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos – podendo ser flexibilizado de acordo com as necessidades de nossos clientes.
Conheça como é realizado o processo de Digitalização pela DSIN Informática:
1 – Preparação:
Remover grampos, desmontar pastas, desamassar dobras, ordenar documentos em lotes;
2 – Digitalização:
Passagem das páginas pelo scanner que gera a imagem digital, de acordo com a resolução desejada, coloração, tipo de arquivo (TIFF,JPEG,PDF, etc.);
3 – Indexação:
Criação de índices, proporcionando formas de localizar, agrupar, recuperar e gerenciar as imagens capturadas.
4 - Controle de Qualidade:
Todas as imagens são revisadas uma a uma para verificar se estão de acordo com o projeto inicial e, somente após liberadas para a próxima fase.
5 – Armazenamento e Disponibilização:
Após verificadas e processadas, as imagens serão armazenadas e disponibilizadas para consulta.
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